Eğitim Kurumlarında Stratejik Planlama
Eğitim kurumlarında stratejik plan, kurumun varlığının garantisidir. Stratejik plan kurumun yıllık değerlendirilmesini sağlarken aynı zamanda kurumun yıllık, üç yıllık, beş yıllık hedeflerini de içermektedir.
Stratejik plan kurumun tüm süreçlerini içermektedir. Kurumun stratejisini belirlemesi, tüm kaynaklarını buna göre yönetmesi ve performansını buna göre değerlendirmesi demektir.
Kurumun hedeflerinin neler olduğunu, bu hedeflere hangi basamaklardan, ne kadar sürede ulaşılacağını, bu hedeflere ulaşmak için nelerin yapılması gerektiğini, bu yapılacak çalışmaların nasıl kademeleneceğini, hangi sıra ile hangi tarih aralığında gerçekleştirileceğini gösteren kurumun en önemli yol haritasıdır.
Stratejik planın belki de ilk ve en önemli basamağı kurumun, vizyon, misyon ve değerlerinin belirlenmesidir. Çünkü vizyon kurumun ulaşmak istediği noktayı belirlerken, misyon ise kurumun varoluş sebebini ifade eder. Değerler ise kurumun işleyişinde hangi konulara hassas olduğunu, hangi konulardan asla taviz vermeyeceğinin göstergesidir.
Stratejik plan aynen bir pusula gibidir. Çıktığımız yolda nasıl yol almamız gerektiğini bize gösterir. Kurumun stratejik planının olmaması demek, aynen bir teknenin koca deryada kendiliğinden bir yerlere doğru yol alması demektir. Eğer şansımız varsa doğru yol alır, bir limana ulaşırız, şansımız yoksa alabora olup kaybolup gideriz. Burada ulaşılan liman da çok önemli olmakta tabi ki de. Gerçekten gitmeyi arzu ettiğimiz liman mı? Ya da bu limana doğru yoldan ve kısa sürede ulaşarak emeğimizi ve zamanımızı verimli mi kullandık, bunlar hep bilinmeyenler olarak önümüze çıkacak sorulardır.
Bir kurumun stratejik planının olmaması, o kurumun planlı yönetilmediğinin, işleyişin el yordamı ile gelişigüzel yapıldığının göstergesidir. Nelerin nasıl yapılacağının belli olmadığı, buna yönelik bir planlamanın bulunmadığının, işlerin keyfi sürdürüldüğünün işaretidir.
Stratejik plan içerisindeki hedefler gerçekçi, ölçülebilir sayısal verilerden oluşmalıdır. Her yıl yapılan değerlendirme toplantılarında tüm maddelerin ne kadar gerçekleştiği, hedefe ne oranda yaklaşıldığı sayısal verilerle kıyaslanabilmelidir.
Stratejik plan da ikinci önemli adım (swot) durum analizi yaparak kurumun güçlü ve zayıf yönlerini tespit etmek ve kurum için tehdit oluşturan dış etmenleri tespit edip bunların iyileştirilmesine yönelik yapılacakları belirlemektir. Bu yapılacakların her biri kurumun vizyon ve misyonunda belirtilenlere ulaşmak amacıyla belirlenmiş hedef ve stratejik amaçları oluşturmaktadır.
Stratejik planda önemli olan bir diğer aşama ise izlemedir. Bu sayede stratejik planda belirtilen hedeflere ne kadar yaklaşıldığı tespit edilmektedir.
Stratejik planda ki son aşama ise değerlendirme aşamasıdır. Gelinen noktada hedeflerin ne kadarının gerçekleştirildiğinin tespitini içerir.
Stratejik plan iki yıldan az olmamak üzere genellikle beş yılı kapsayacak şekilde hazırlanır ve yapılan izleme toplantılarıyla da planın işleyişi değerlendirilir. Gerekli olan durumlarda revizyona gidilir.
Kurumların gelişmesi ve sağlıklı bir şekilde varlıklarını sürdürebilmesi için yol haritası işlevi gören stratejik plan kurumların olmazsa olmazıdır. Bu sayede kurum hem hedeflerine daha kolay ulaşmakta hem de uzun vade de kurumun kurumsallaşması sağlanmış olmaktadır.
Her zaman hedefleri doğru belirlenmiş kurumlarda başarıya ortak olmanız dileğiyle.
Eğitim ve Danışmanlık talepleriniz için aysegulark1@gmail.com adresimden bana ulaşabilirsiniz.