Özel Öğretim Kurumlarında Fizibilite Raporu Hazırlamanın Önemi
Yüksek lisansımı yaptığım süre içerisinde en çok zorlandığım konulardan biri eğitim kurumu fizibilitesine ait kaynak bulmaktı. Fizibilite raporları genellikle farklı sektörler için hazırlanmıştı ancak bir özel öğretim kurumu için hazırlanmış bir örnek fizibilite raporu mevcut değildi. Bende bu noktadan hareketle özellikle yeni bir eğitim kurumu açma düşüncesinde olan girişimcilere yön göstermesi açısından özel öğretim kurumlarında Fizibilite Raporu nasıl hazırlanmalı, püf noktaları nelerdir konusunu ele aldım.
Fizibilite raporu bir işletmenin adeta kaderini belirleyen ve kuruluş aşamasında ki olmazsa olmazıdır. Belki de kurumsal yapılar hariç küçük kurumlarda yapılan en büyük hatalardan biri sağlıklı ve doğru bir fizibilite raporu hazırlanmamasıdır. Özellikle küçük kurumlar açılırken seçilecek yer çevrede ki diğer okulların ekonomik girdilerini ön görme üzerine oluşturulmaktadır. Ancak bu yetersiz ve doğru bir yaklaşım olmamaktadır. Yapılacak çalışmanın çok daha detaylı, çok farklı girdileri irdeleyen nitelikte olması gerekmektedir. Bundan dolayı detaylı bir fizibilite raporu hazırlanması bu çalışmanın çok kapsamlı ve dikkatle yapılması kurumun kaderini tayin edecektir.
Kurumun açılacağı bölgenin tespitinde çevresel etkiler önemli yer tutmaktadır. Kurumun açılmasının planlandığı bölgenin pazar araştırmasının yapılması, bölgenin ekonomik büyüme senaryosunun göz önünde bulundurulması ve gelecekteki talebin tahmin edilmesi önemli basamakları teşkil etmektedir. Yine bölgedeki veli analizinin doğru yapılması, veli beklenti ve ihtiyaçlarının doğru tespit edilmesi belki de en önemli unsurlardır. Ayrıca bölgedeki rakiplerinde iyi tanınması ve analiz edilmesi yeni açılacak kurumun konumlandırılmasında önemli veri kaynağı oluşturacaktır.
Açılacak kurumun amacının ve tematik özelliklerinin doğru tespit edilmesi ör. yabancı dil ağırlıklı bir program mı uygulanacağı, uluslararası bir eğitim programına mı bağlı kalınacağı vb. kurumun geleceğini belirleyecek önemli ögelerdir.
Kurumun hedef aldığı öğrenci ve veli kitlesi de fizibilite raporunda mutlaka üzerinde titizlikle durulması gereken konulardır. Kurumun kuruluş aşamasında işbirliği yapacağı bir uluslararası oluşum söz konusu ise bu uluslararası standartlara uyum için yapılacaklarında tespiti önemli olacaktır.
Açılacak kurumun diğer kurumlara göre avantajlarının ve dezavantajlarının doğru şekilde tespit edilmesi bu çıktılar doğrultusunda kurumun konumlandırmasının yapılması da önemli olmaktadır.
Kurum kapasitesinin belirlenmesi, kuruluş kapasitesinin tespit edilmesi kaç senede tam kapasiteye erişilmesinin beklendiğinin matematiksel doğru verilerle tespit edilmesi, hayali beklentilere girilmemesi önemli olacaktır. Bu konuya da mutlaka fizibilite raporunda yer verilmelidir.
Yasal başvuruların yapılıp, bu sürecin doğru yönetilmesi ve yasal izinlerin alınması kurumun kuruluşunda ki olmazsa olmazlardır. Yasal zorunlulukların yerine getirilmesi açılış işlemindeki en önemli basamağı oluşturmaktadır.
İnsan gücü ihtiyacının belirlenmesi ve bunun tedariki ile bütçelemesinin fizibilite raporunda yer alması da rapordaki önemli basamaklardır.
Toplam yatırım tutarının belirlenmesi ve bunun yıllara göre dağılımının tespiti üzerinde ciddiyetle durulmalıdır. Kurum binası eğer inşa edilecekse arazi bedeli ve inşaat giderlerinin belirlenmesi varsa devlet teşviklerinin tespit edilip başvurularının yapılması da fizibilite raporundaki finansal etüt kısmındaki olmazsa olmazları oluşturur.
Tüm bu yatırımlar için banka kredisi kullanılacaksa bunun maliyetinin belirlenmesi ve bütçeye eklenmesinin yanı sıra bütçe de beklenmeyen giderler için pay ayrılması bütçedeki en önemli kalemleri oluşturmaktadır. Bunun yanı sıra eğer kurum bir franchising işletme ise Now-How giderlerinin de bütçeye eklenmesi önemli olacaktır.
En az tahmini 3 yıllık gelir gider tablolarının oluşturulması, yatırımın geri dönüş süresinin tespit edilmesi ve yatırım kararının buna göre verilmesi, koşullar uygunsa yatırım kararının alınması aksi durumda yatırımdan vazgeçilmesi verilecek en doğru karar olacaktır. Hiçbir işletme buna eğitim kurumu da dahil “Kervan yolda düzülür” mantığıyla hayata geçirilmemelidir. Bu tür bir yaklaşımın ekonomik handikapları çok büyük olmaktadır.
Risk analizlerinin doğru yapılması ve beklenmeyen durumlara karşı alınacak önlemleri de fizibilite raporunda göz ardı etmemek gerekir.
Danışmanlık ve eğitim talepleriniz için aysegulark1@gmail.com mail adresimden bana ulaşabilirsiniz.
Her şeyin yolunda gittiği bir açılış süreci yaşamanız dileğiyle.